Control de cuentas por cobrar y por pagar
La pregunta que hunde negocios rentables no es «¿cuánto vendí?», es «¿cuánto de eso ya cobré?». Takla lleva las cuentas por cobrar y por pagar amarradas a la venta y a la compra que las originó, con sus abonos y con el método por el que entró cada bolívar.
Qué controla
- Cuentas por cobrar Lo que queda debiendo una venta se convierte en cuenta del cliente, con su saldo y su historial de abonos.
- Método de cobro obligatorio Todo cobro deja registro del método por el que entró el dinero, así que lo cobrado siempre cuadra con lo que llegó a cada cuenta.
- Cuentas por pagar Las compras a crédito quedan como deuda con el proveedor, con sus abonos y su saldo.
- Cuentas de dinero Efectivo en Bs, efectivo en divisas, banco, pago móvil, Zelle, USDT: cada una con su saldo, derivado de sus movimientos y no escrito a mano.
- Cobros de más Si entra más de lo que se debía, el sistema ajusta el monto de la cuenta con confirmación explícita en lugar de dejar un saldo negativo raro.
- Saldo a favor del cliente Un libro de movimientos por cliente, multimoneda, que se gasta al facturar y no vuelve a pasar por caja.
- Flujo de caja Entradas y salidas categorizadas, con filtros por método de cobro, por cuenta de dinero y por período.
- Movimientos editables Un movimiento mal cargado se corrige desde la propia cuenta, con confirmación cuando cambia el monto.
Por qué el método de cobro no es un detalle
Registrar que «el cliente abonó 200» no sirve de mucho si no dice por dónde entraron esos 200. Es la diferencia entre saber que cobraste y poder cuadrar la caja al final del día.
En Takla cada cobro deja su fila con el método usado, y esa fila es la que alimenta tanto el saldo de la cuenta de dinero como el reporte de ventas por método de pago. Por eso ese reporte incluye la parte que cada método aportó en los pagos combinados y también los abonos de las cuentas por cobrar: si entró, está ahí.